Должностные обязанности:
- Прием входящих звонков и их распределение
- Осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, e-mail, skype)
- Управление внешней корреспонденцией
- Управление внутренней распорядительной документацией
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия
- Контроль исполнения документов и поручений руководства
- Встреча потенциальных клиентов и партнеров
- Выполнение работы по подготовке совещаний и переговоров
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы с офисного оргтехникой (факс, копир, сканер, мини-АТС)
- Грамотная речь
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, адаптивность, уверенность в себе
