Резюме секретарь руководителя

Опыт работыСекретарь, Ассистент генерального директора

с 05.2012 по 10.2012 (5 месяцев)

Концерн "НПП" ДИМЕТ"(Научно-производственное предприятие)

1. Документационное обеспечение управления:

- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора;

- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;

- работа с входящей корреспонденцией;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия в целом;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса

Официант, администратор

с 09.2009 по 05.2012 (2 года)

ООО "Фристайл-центр" ТРК Мост-Сити (торгово-развлекательный комплекс)

Смена работы в связи с сокращением штата