- Контроль за своевременным исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, разрабатывает методики такого контроля и ведет карточки учета исполнения приказов, распоряжений и поручений Президента Союза; - Планирование рабочего дня Президента Союза (встречи, телефонные звонки и т.д.); - Сопровождение Президента Союза на встречах по необходимости; - Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; - Ведение протоколов и составление необходимых документов по результатам встреч, переговоров; - Поддерживание связи с другими организациями и предприятиями, а также государственными органами и разрешение вопросов не требующие личного присутствия Президента Союза; - По поручению Президента Союза согласовываю или решаю отдельные вопросы с руководителями и работниками структурных подразделений, контролирует выполнение ими отдельных поручений и приказов Президента Союза, а также получает от них необходимую информацию и материалы; - Организую делопроизводство, изучаю корреспонденцию, поступившую на имя Президента Союза, в пределах своей компетенции готовлю ответы или решений; - Ведение записи на прием к Президенту Союза и организация приема посетителей; - Выполнение отдельных поручений Президента Союза по управлению персоналом, контроль за работой отдельных работников. - Выполнение других обязанности и поручений Президента Союза в рамках своей компетенции; - Подготовка к съезду, общественно-политическим форумам.
