Позиция: персональний ассистент генерального директора
Опыт работы:
ООО «Американская Легенда» (группа компаний ЗАО «Атолл Холдинг»)
Исполнительный ассистент
• Ведение кадровой документации (приказы, оформление сотрудников)
• Разработка шаблонов предприятия, правил внутреннего распорядка
• Разработка должностных инструкций
• Ведение делопроизводства
• Оформление виз, организация заграничных командировок
• Организация встреч, участие в переговорах (перевод, протоколирование), оформление презентаций
• Поиск информации для бизнес-плана и бюджета
• Ведение базы договоров, непосредственная подготовка договоров
• Общение с поставщиками (деловая переписка, решение текущих вопросов, оформление заказов, составление спецификации и т.д.)
• Переводы (письменные и устные)
• Поиск СТО
• Работа с таможней (подготовка документов для аккредитации, сотрудничество с брокерами и т.д.)
• Общение с государственными органами (ГАИ, ГСО, СЭС и т.д.)
• Коммуникации с холдингом
ООО «Селения Софтвер Украина» сентябрь-декабрь 2007
Менеджер по административным вопросам
• Управление офисом компании, решение текущих вопросов
• Управление командой офис-менеджмента, контроль работы отдела (респшенист, секретарь, водитель, технический персонал, охрана)
• Планирование работы отдела
• Сотрудничество с поставщиками
ПИИ «Тойота-Украина» Май 2007 – Август 2007
Секретарь-переводчик, ассистент генерального директора
• Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей коресспонденции, работа с курьерскими службами)
• Заказ билетов, бронирование гостиниц в Украине и в Европе
• Оформление приказов и командировок
• Ведение базы «Приход-Уход», квартальный отчет
• Заказ канцтоваров и продуктов для офиса
• Заказ полиграфии
• Оформление заказов в VIP сервис, аеропорт Борисполь
• Ведение бази контрактов
• Перевод текстов в области экономики, юриспруденции, газетные статьи, отчеты, официальные письма. Устный перевод генерального директора
• Планирование дня руководителя
• Организация встреч, звонков
• Прием делегаций и посетителей
ООО «Релаком-Украина» Август 2004- Май 2007
Администратор
• Работа на ресепшене, работа с мини-АТС, встреча гостей, общие административные обязанности, такие как работа с корреспонденцией, заказ канцтоваров.
• Работа с иностранными гостями.
• Перевод документов
• Координация работы водителей, учет бензина, работа в 1С.
TMA – рекламное агентство Декабрь 2001 – Июль 2004
Промоутер
• Промоушен товаров различных торговых марок на рынке Украины
Умения: Word, Excel, Internet Explorer, Power Point
Образование: 2001-2006:
Украинский институт Лингвистики и Менеджмента, факультет прикладной лингвистики, магистр прикладной лингвистики.
Личные качества: быстро учусь, командный игрок, целеустремленная
