Резюме Административный директор

Опыт работы:

Октябрь 2008 – октябрь 2014 - ООО «Де Ново» (ІТ – услуги)

декабрь 2011 –  октябрь 2014 – Руководитель административного отдела:

• создание, учет, хранение организационно-распорядительной документации;
• разработка соответствующей документации для административного отдела (Инструкции, Распоряжения);
• контроль наполнения портала;
• создание и поддержка в актуальности регламентирующих внутренних и организационных документов на Предприятии
• поиск новых контрагентов, подписание договоров;
• контроль процедуры «Согласование Договоров»;
• выполнение текущих поручений руководства;
• ассистирование нескольким руководителям одновременно;
• сбор, анализ и систематизация информации, подготовка аналитических отчетов и докладов по запросу руководства;
• организация и контроль работы офис-менеджеров/техперсонала;
• подбор персонала для отдела, проведение собеседований;
• разрешение конфликтных ситуаций;
• проверка отчетности по службам такси, курьерским отправкам, оформление оплат, распределение финансовых затрат;
• организация корпоративных мероприятий;
• получение и отчетность наличных средств на внутренние расходы компании;
• планирование закупок для офиса (канц-/хозтовары, мебель и т.д.), согласование бюджета с руководством;
• документальное сопровождение командировок сотрудников;
• взаимодействие со службой Охраны труда;
• взаимодействие со службами ЦОД (создание паспортов сопровождений, наполнение соответствующих разделов и т.д.);
• взаимодействие со Службой безопасности.

Май 2009 – декабрь 2011 – Старший офис-менеджер:

• работа с приложением Microsoft Share Point Portal;
• сканирование, регистрация входящих/исходящих документов (письма, договора, приложения, дополнительные соглашения, акты и т.п.) и размещение документов в электронном хранилище;
• оформление и контроль заявок оплат;
• организация и контроль процедуры «Согласование Договоров»
• документальное оформление командировок (подготовка приказов и командировочных удостоверений);
• подготовка писем и ведение официальной переписки с контрагентами;
• подготовка распоряжений, приказов по предприятию;
• работа с агентствами, имеющими лицензию на перевод с иностранных языков;
• обеспечение документооборота с постоянными Заказчиками в рамках договорных отношений (отправка документов согласно установленного графика)
• организация совещаний, встреч при помощи MS Outlook, контроль за резервированием комнат переговоров;
• заказ такси, согласно установленных правил на предприятии;
• прием заявок на изготовление визиток, контроль изготовления;
• выполнение текущих поручений;
• установка/снятие помещений с охранной сигнализации согласно инструкции. Выдача/прием ключей;
• взаимодействие с почтовой службой, и курьерскими службами;
• работа по совмещению в отделе кадров (менеджер по персоналу).

октябрь 2008 – май 2009 – офис-менеджер

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и переадресации входящих звонков;
• получение и отправка корреспонденции;
• регистрация входящей/исходящей документации
• встреча и прием посетителей офиса;
• функции по организации работы приемной;

Октябрь 2008 - октябрь 2009 – администратор ООО «Медикор ЛТД» (фармацевтика)

• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канц-/хозтоваров;
• распределение входящих звонков;
• получение и отправка корреспонденции;
• решение общих вопросов;
• общение с арендодателями;
• организация, сопровождение и документальное оформление командировок;
• совмещение обязанностей кадрового отдела (первичное собеседование, документальное оформление на прием, перевод, увольнение)

Июль 2005 – октябрь 2008 – администратор приемной генерального директора фирмы ООО «Слален» (стоматология).

Февраль 2002 – декабрь 2004 – воспитатель ДУЗ №230.