Валентина Васильевна
г. Запорожье (район пр. Металлургов)
099-662-87-39, 093-128-45-81
Цель:Деловод, Офис-менеджер, Оператор базы данных
Трудовая деятельность:
январь 2013 - н. в. - КП - оператор базы данных
октябрь - декабрь 2012 - журнал "РГ" - корректор, копирайтер
август 2011-август 2012 - Центр пульсовой диагностики "Аюрведа" - администратор
ноябрь 2010-август 2011 г. - Транспортная компания - секретарь-референт, специалист по снабжению
Февраль-июнь 2009 г. - Туристическая фирма - Помощник руководителя, помощник депутата
Февраль 2008–январь 2009 г - Юридическая корпорация, Секретарь-референт
Апрель 2004–январь 2008 г. ОАО «Днепроспецсталь» -
Секретарь заместителя председателя правления по производству - Генерального директора
Дополнительная информация:
Навыки работы с компьютером:
•Windows, стандартные офисные программы
•Интернет – уверенный пользователь
Деловые качества:
•Организация и планирование рабочего времени
•Приём и переадресация звонков, фиксация и передача сообщений
•Приведение документации в надлежащий вид согласно ДСТу № 4163-2003 «Унифицированная система оргацизационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов по делопроизводству»
•Работа с деловой документацией (корреспонденция, картотека текущих дел, архив)
•Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки, составление, редактирование писем, запросов, ответов и др. документов
•Подготовка материалов и документов, необходимых для работы руководителя
•Создание и редактирование документов
•Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности с дальнейшей передачей в архив
•Подшивка документов с составлением реестра и упорядочением документов
•Формирование базы контактов, внутреннего телефонного справочника для сотрудников компании
•Обслуживание деловой встречи, поддержание деловой атмосферы, сопровождение переговорного процесса (чай, кофе, подготовка документов, ведение протоколов)
•Организация проведения совещаний и ведение протокола
•Заказ офисной продукции (канцелярия и пр.), корпоративных бланков, информационных материалов для гостей офиса и деловых партнёров; оформление и заказ визитных карточек, флаеров и пр.
•Осуществление контроля исполнения:
•правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учёта рабочего времени;
•нормативной документации, и документации, регламентирующей работу предприятия в срок;
•выполнения Приказов, Распоряжений, Протоколов и Постановлений руководителями и сотрудниками подразделений;
•Печатание, ксерокопирование документов, отправка по факсу и электронной почте
•Работа с оргтехникой - МФУ - сканер, принтер, ксерокс, мини АТС, факс
•Решение административно-хозяйственных вопросов, стабильное жизнеобеспечение офиса (определение потребности, закупка, учёт и контроль потребления ТМЦ)
•Участие в организации проведения различных ремонтно-строительных работ в офисе сторонними организациями, дизайн помещений, корпоративный стиль; работа по заказу мебели и пр.
•Выполнение личных поручений руководителя
О себе:
•Постоянная необходимость самообучения и совершенствования
•Способность:
к аналитической деятельности и прогнозированию,
чётко и лаконично излагать свои мысли
•Организаторские способности
•Целеустремлённость
Курсы, тренинги, сертификаты:
Секреты Успеха деловой женщины
Год окончания 2014
• Повышение внутренней мотивации женщины для достижения успехов в бизнесе.
• Повышение уровня информированности в особенностях деловой карьеры для решения жизненных проблем.
• Достижение жизненных и профессиональных целей.
• Раскрытие потенциала лидерских качеств.
Увлечения:
• Работа на ПК, подготовка, редактирование, корректирование и оформление различных документов, текстов, статей
• Чтение
• Музыка
• Психология
• Ландшафтный дизайн
г. Запорожье (район пр. Металлургов)
