Осипова Ирина Михайловна
________________________________________________________________________________
Цель: Ассистент руководителя, помощник начальника
Телефон 093 064 60 89
e-mail: iosipova1982@ukr.net
Дата рождения 03.11.82г.
Проживание: город Одесса
Семейное положение: не замужем, детей нет
Образование:
2000г-2007г – Одесский Государственный Экономический Университет, факультет «Экономика предприятия», специальность Финансы.
2001г-2003г. – Институт Современных профессий, факультет «Бухгалтерский учет»
Опыт работы:
2003г-2004г. ГП «Черазморпуть» - секретарь референт
2004г - 2008г ГП «Черазморпуть» - поморник (референт) Начальника Управления
2008г – 2009г. – ЗАО «Альфа - Банк» - Ассистент директора отделения «Одесское»
2009г – 2010г.(по настоящее время) ООО «Укртехснаб» - Помощник директора компании
Профессиональные навыки:
• Обеспечение трудового распорядка Руководителя согласно запланированного графика, учитывая деловее поездки.
• Обеспечение документооборота, передача информации/ распоряжений от имени Руководителя другим сотрудникам в его подчинении.
• Распределение всех телефонных звонков, факсов, корреспонденция. Своевременное осуществление их распределения.
• Ведение рабочего календаря (еженедельный/ежемесячный) Руководителя, своевременное внесение изменений, рассылка напоминаний сотрудникам о предстоящих встречах с Руководителями.
•Организация встреч Руководителя/сотрудников Управления с сотрудниками/партнерами/клиентами.
• Ведение протоколов встреч/заседаний Управления/комитетов, обеспечение их последующих рассылок участникам.
•Организация деловых поездок Руководителя, предоставление информации о датах и сроках поездки для оформления приказа на командировку, заказа билетов и бронирования гостиницы в соответствующие подразделения; по возвращению Руководителя из командировки составления авансового отчета о командировании согласно срокам предоставления отчета в бухгалтерию.
•обеспечение хранения документооборота, оборот документации через необходимые подразделения, контроль за рассмотрением и подписью документов Руководителем Управления.
Дополнительная информация:
Свободное владение персональным компьютером, программы (MS Word, Excel, Internet)
- украинский язык свободный (разговорный, письменный)
- английский язык (разговорный, письменный – словарь)
Личные качества:
Аналитический склад ума, ответственность, выдержанность, стрессоустойчивость, общительность, коммуникабельность, пунктуальность, легкообучаемая.
