Елена
28 лет
г. Киев
моб. тел. 8-063-267-91-47
elena_edyart@mail.ru
Государственное предприятие (1 год 8 месяцев)
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
- прием входящих звонков,проведение консультаций клиентов по телефону;
- встреча посетителей;
- обработка входящей почты с помощью программы 1С документооборот;
- распределение почты по отделам;
- контроль документооборота предприятия;
- ежемесячные отчеты по документообороту;
- заполнения командировочных листов сотрудников;
- составление приказов;
- ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями предприятия;
- работа с электронной почтой предприятия;
- подача документов на подпись.
Страховая компания «Инвестсервис» (6 месяцев)
Должность: административный секретарь (исполнение обязанностей начальника отдела документооборота)
Обязанности:
- контроль документооборота организации;
- помощь отделу кадров: составление: личных дел сотрудников, приказов; оформление командировок, отпусков; помощь в введении табеля;
- размещение вакансий;
- проведение телефонных собеседований;
- создание служебных записок, заявлений;
- работа с электронной почтой организации;
- донесение к руководству и сотрудникам необходимой рабочей информации;
- деловая переписка;
- прием и распределение звонков;
- регистрация входящей/исходящей документации;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- организация и сопровождение совещаний;
- отправка и получение документации курьерскими службами, укрпочтой.
Рекрутинговое агентство «Либра-консалт» (6 месяцев)
Должность: помощник менеджера по персоналу
Обязанности:
- поиск и подбор персонала согласно требованиям клиента (банковская и IT сферы);
- проведение интервью с кандидатами по телефону и приглашение их на собеседование;
- ведение базы резюме;
- формирование, размещение вакансий и резюме в Internet;
- кадровое делопроизводство;
- исследования и анализ работы конкурирующих организаций;
- поиск в Internet нужной информации;
- выполнение поручений директора.
Завод Гражданской Авиации (1 год 7 месяцев)
Должность: распределитель работ
Обязанности:
- ведение табеля отдела;
- начисление зарплаты работникам отдела;
- учет материальных ценностей;
- ведение внутреннего и внешнего документооборота.
Образование: 2005-2011 НПУ им. Драгоманов, специальность «Психология».
Знание языков: русский и украинский - эксперт.
Профессиональные навыки: знание офисных программ (Word, Excel, Outlook), умение работать с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер, факс), Internet, работа с кадровой программой E-Staff, 1С документооборот.
Деловые качества: желание работать и умение брать на себя ответственность, коммуникабельность, порядочность, трудолюбие, способность к быстрому обучению, исполнительность.
